Bộ Quốc phòng tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm quản lý văn bản năm 2021

Tập huấn lần này, các đồng chí được học tập, nghiên cứu sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc như: Xử lý danh sách văn bản, tiếp nhận, chuyển xử lý, báo cáo in sổ, báo cáo thống kê đối với văn bản đến; danh sách văn bản ban hành, cấp số và ban hành, tra cứu, báo cáo in sổ, báo cáo thống kê đối với văn bản đi; danh sách, tiếp nhận, chuyển giấy mời đến; danh sách, ban hành giấy mời đi; tạo mới, chỉnh sửa, tìm kiếm, thêm loại văn bản trên hồ sơ văn bản; theo dõi, nhật ký văn bản... Bên cạnh đó, các đồng chí còn được tập huấn về quản trị phòng, ban, đơn vị; quản trị người dùng; quản trị danh mục (cơ quan ban hành, sổ danh mục đơn vị); quản trị vai trò người dùng; quản trị cấu hình luồng động cho các đơn vị; kiến thức chung về chữ ký số và hướng dẫn gửi, nhận, xử lý văn bản điện tử có ký số trên mạng truyền số liệu quân sự; chức năng chữ ký số; Ứng dụng và triển khai chữ ký số trên thực tế; cách cài đặt và sử dụng USB token trên phần mềm; sử dụng chữ ký số trên phần mềm quản lý văn bản…

Phát biểu chỉ đạo Hội nghị, Trung tướng Phạm Đức Duyên yêu cầu cán bộ, nhân viên làm công tác văn phòng, đặc biệt là cán bộ, nhân viên làm công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ phải nắm vững, sử dụng thành thạo, khai thác có hiệu quả phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ công việc và gửi nhận văn bản điện tử có ký số trên mạng truyền số liệu quân sự; áp dụng triển khai trong thực tế tại các cơ quan, đơn vị đạt kết quả tốt./.

Tin, ảnh: Trần Tình – Hoàng Giang